Alfabetizzazione IA obbligatoria: adempi all'Art. 4 e tieni la prova pronta per un controllo.
Se in azienda qualcuno usa ChatGPT, Copilot o un altro strumento di IA, l'Art. 4 dell'AI Act vi chiede di adottare misure per formarlo. Il portale le organizza e le documenta: un percorso per ruolo, un attestato verificabile per ogni persona e un fascicolo in PDF da esibire in caso di verifica.
Puoi iniziare gratis, senza carta di credito: paghi solo quando ti servono attestati e fascicolo.Guarda come funziona →
- Base 7 lezioni · circa 45 min
- Operativo 16 lezioni · circa 2 h
- Avanzato 21 lezioni · circa 3 h
- Da qualsiasi dispositivo
- Attestato verificabile online
- Obbligo in vigore
- dal 2/2/2025
- Vigilanza delle autorità
- da ago 2026
- Prova per i controlli
- attestati + fascicolo
- Prezzo minimo
- da 90€/anno
L'obbligo in breve
Ti riguarda se in azienda si usa l'IA, anche solo ChatGPT
Dal 2 febbraio 2025 l'Art. 4 del Regolamento (UE) 2024/1689 chiede a chi usa sistemi di IA nel lavoro di adottare misure per l'alfabetizzazione del personale, tenendo conto di ruolo e contesto. Con il Digital Omnibus (Reg. (UE) 2026/1744) non si chiede un livello garantito per ciascuno: si chiede di poter dimostrare che le misure ci sono.
Chi è tenuto ad adempiere
Non solo chi sviluppa IA: anche l'azienda o lo studio che la usa per lavoro, per scrivere una mail, riassumere un documento o analizzare dati.
Cosa guarda una verifica
Chi è stato formato, su quali contenuti, con quale fonte normativa e quando. Senza documenti, l'impegno non si dimostra.
Cosa rischi senza prova
Una contestazione da parte delle autorità, che vigilano da agosto 2026, e un'esposizione maggiore in caso di incidente, controllo o contenzioso legato a un uso scorretto dell'IA.
Difendibile in audit
In caso di controllo, hai già tutto in un PDF
Una verifica guarda cosa è stato insegnato, a chi, con quale fonte normativa, e quando: il portale risponde a tutte e quattro le domande dal primo giorno.
- ✓Ogni attestato conserva cosa è stato studiato. Una copia fedele e permanente dei contenuti erogati in quel momento, che resta valida anche quando le lezioni vengono aggiornate.
- ✓Fascicolo di conformità esportabile. Autovalutazione aziendale, stato di formazione per persona e percorsi assegnati, in un unico PDF pronto per un controllo.
- ✓Ri-verifica quando cambia il ruolo o la norma. Se una persona assume un ruolo più esposto, o se il riferimento normativo del percorso viene aggiornato, la competenza viene riverificata automaticamente.
- ✓Policy interna sempre aggiornata. Generata dai dati reali della Mappatura utilizzi AI: ogni versione resta consultabile nello storico, così tieni traccia di come si è evoluta.
Esempio di riferimento citato in lezione
Regolamento (UE) 2024/1689 — Art. 4, paragrafo 1
"I fornitori e i deployer di sistemi di IA adottano misure volte a sostenere lo sviluppo dell'alfabetizzazione in materia di IA del loro personale [...], prendendo in considerazione le loro conoscenze tecniche, la loro esperienza, istruzione e formazione, nonché il contesto in cui i sistemi di IA devono essere utilizzati."
Come funziona
Dalla registrazione alla prova documentata, in sei passaggi
L'amministratore registra l'azienda
Risponde una volta sola a un questionario di pre-analisi sul profilo aziendale — strumenti IA in uso, policy interne, eventuale fornitura di sistemi IA a terzi — che fa da base per il percorso di ogni dipendente.
Inviti le persone
Ognuna riceve un invito e accede al proprio percorso. Con il piano Business risponde anche a poche domande sul proprio ruolo, che servono ad assegnarle il livello giusto.
Ogni persona segue il percorso giusto
Base, Operativo o Avanzato, calibrati sul rischio del ruolo: chi rischia di più studia più a fondo. Si impara a riconoscere quando l'IA inventa risposte plausibili ma false, e quando un risultato può essere distorto.
Ogni lezione cita la fonte normativa esatta
Accanto al testo, un pannello con articolo e testo normativo, riportato verbatim dal Regolamento (UE) 2024/1689.
Attestato per ogni persona, valido anche quando la norma cambia
Al superamento del quiz finale, l'attestato conserva una copia fedele di cosa è stato studiato in quel momento: resta difendibile anche quando il Regolamento evolve e le lezioni vengono aggiornate.
Il fascicolo per i controlli è sempre pronto
Autovalutazione, stato di formazione per persona e percorsi assegnati finiscono in un PDF che generi quando serve, sempre allineato ai dati del portale. Dal piano Pro include anche la Mappatura degli strumenti IA, le prese visione della Policy interna e il riepilogo degli incidenti: le misure restano documentate anche quando l'azienda cambia.
Il confronto
Cosa serve davvero per essere in regola
L'Art. 4 chiede alfabetizzazione, ma un controllo guarda anche a cosa la sostiene nel tempo: percorsi calibrati sul ruolo, riferimenti normativi verificati, un fascicolo pronto da esibire. Ecco cosa copre davvero ogni strada.
Formazione obbligatoria Art. 4 con attestato
Percorso calibrato sul ruolo e sul rischio (Base / Operativo / Avanzato)
Riferimenti normativi verbatim, verificati a mano
Fascicolo di conformità generato automaticamente
Mappatura degli utilizzi AI mantenuta nel tempo
Formazione proporzionata ai rischi realmente mappati in azienda
Ri-verifica automatica quando cambia ruolo o norma
Ogni attestato conserva cosa è stato studiato, difendibile in audit
Policy interna aggiornata quando cambia l'uso reale
Regole e risposte per i colleghi, con richieste e registro incidenti
Per chi è pensato
Chi deve adempiere, e come lo aiutiamo
Non serve sviluppare IA: se la usate per lavoro, anche solo ChatGPT per scrivere una mail, l'Art. 4 vi riguarda.
Libero professionista
Il percorso parte direttamente dal tuo profilo professionale. Attestato pensato per chi lavora in autonomia.
PMI con ruoli diversi
Dall'amministrazione all'IT, ogni persona segue il percorso giusto per la propria esposizione al rischio: scelto da te a partire dalla Mappatura con Pro, assegnato in automatico con Business.
Azienda con obblighi di fornitura
Se sviluppate o integrate sistemi di IA per terzi, il profilo aziendale lo intercetta e lo riflette nel percorso e nel fascicolo di conformità.
Associazioni di categoria e Ordini professionali
Proponi il percorso ai tuoi iscritti a condizioni dedicate: stesso rigore normativo, un unico referente per tutta la categoria. Gli associati inseriscono il codice convenzione e lo sconto si applica da solo.
Le misure, documentate · dal piano Pro
Policy, mappatura e incidenti: le misure da poter mostrare, sempre aggiornate
Una policy sull'IA scritta una volta e archiviata invecchia in fretta: arrivano strumenti nuovi, cambiano i fornitori, entrano colleghi nuovi. Il portale la tiene viva: vi dice cosa va aggiornato e porta le regole ai colleghi, nel momento in cui servono.
Per chi amministra
- ✓Da fare: richieste dei colleghi, incidenti aperti, revisioni scadute, policy da aggiornare: un solo elenco.
- ✓Mappatura utilizzi AI: chi usa quale strumento, con quali dati e fino a quando.
- ✓Policy interna: si genera dalla Mappatura, segnala quando non la rispecchia più e mostra chi l’ha letta.
- ✓Registro incidenti: dall’azione immediata alle misure correttive, fino alla chiusura.

Per i colleghi
- ✓Posso usare l’AI?: poche domande prima di usare uno strumento, e un’indicazione su cosa fare e a quali condizioni.
- ✓Strumenti approvati: cosa si può usare e con quali dati; cosa non va inserito mai.
- ✓Schede per attività: cosa fare, cosa evitare, cosa verificare.
- ✓Chiedi o segnala: un dubbio o una richiesta arriva al referente, con un’email.

Schermate reali del portale, con un'azienda di esempio. Le regole operative proposte si scelgono a blocchi e vanno adattate alla vostra realtà: sono indicazioni generali, non un parere legale.

E il fascicolo di conformità, in PDF
Su ogni piano, generato dai dati del portale
Per associazioni e ordini
Sei un'Associazione di categoria o un Ordine professionale?
Proponi il percorso ai tuoi iscritti a condizioni dedicate: stesso rigore normativo, un unico referente per tutta la categoria. Gli associati inseriscono il codice convenzione in Fatturazione e lo sconto si applica da solo, su qualunque piano.
Prezzi
Quanto costa mettersi in regola
Per persona, all'anno: attestati e fascicolo di conformità sono inclusi in ogni piano.
Starter
Per chi ha bisogno della base coperta, subito.
a persona, all'anno
Con 20 persone
200 € l'anno
Minimo annuo: 90 €
- ✓Attestato verificabile per ogni persona
- ✓Fascicolo di conformità in PDF per i controlli
- ✓Percorso formativo Base per tutti i dipendenti
- ✓Autovalutazione aziendale inclusa
Pro
Per professionisti, studi e piccole realtà che vogliono la governance completa.
a persona, all'anno
Con 20 persone
500 € l'anno
Minimo annuo: 200 €
- Tutto Starter, più:
- ✓Mappatura utilizzi AI con revisioni e richieste dei colleghi
- ✓Policy interna che segnala quando va aggiornata, con presa visione
- ✓Policy e strumenti per i colleghi: "Posso usare l'AI?" e schede per attività
- ✓Registro degli incidenti AI
- ✓Formazione di livello Operativo per chi usa l'AI in attività a rischio: proposta dalla Mappatura, assegnata da te
Business
Per aziende con ruoli ed esposizione al rischio diversi.
a persona, all'anno
Con 20 persone
1.000 € l'anno
Minimo annuo: 400 €
- Tutto Pro, più:
- ✓Questionario diagnostico a doppio asse (azienda + ruolo)
- ✓Livello assegnato in automatico a ogni persona: Base / Operativo / Avanzato
- ✓Riferimenti normativi verbatim per lezione
- ✓Ri-verifica automatica quando il ruolo cambia
Prezzi per persona, fatturati una volta l'anno: al momento dell'abbonamento indichi quante persone ti servono e puoi aggiungerne altre quando vuoi, pagando solo la differenza fino al rinnovo. Puoi passare a un piano superiore quando vuoi: la formazione già completata resta nello storico. Se la tua associazione di categoria è convenzionata, inserisci il suo codice in Fatturazione e lo sconto si applica in automatico.
Realtà più strutturate?
Per organizzazioni con esigenze dedicate: onboarding assistito da un referente e condizioni di fatturazione personalizzate.
Vuoi la descrizione del prodotto con te?
La brochure A4 in PDF riassume percorsi, piani e prezzi: da stampare, allegare a una mail o portare a una riunione.
Prova gratis
Inizia gratis l'adempimento: paghi quando ti serve la prova
Registra la tua azienda e inizia con il percorso Base completo, non con una demo. L'attestato, che documenta la formazione in caso di controllo, si sblocca quando attivi un piano per tutta l'organizzazione.
✓Il corso vero, non un'anteprima
Tutte le lezioni del percorso Base, con la verifica di fine lezione: lo stesso contenuto che seguono i dipendenti delle aziende abbonate.
✓Niente carta di credito
Ti registri con email e password. Nessun abbonamento parte da solo e non c'è nulla da disdire.
✓Da provare insieme ai colleghi
Oltre a te puoi invitare fino a due persone, per valutare il corso insieme prima di decidere.
✓Con l'autovalutazione aziendale
Compili il profilo dell'azienda e l'autovalutazione: vedi da subito a che punto siete rispetto all'Art. 4.
Cosa è incluso
Gratis
- ✓Lezioni del percorso Base con le verifiche
- ✓Profilo aziendale e autovalutazione
- ✓Tu e fino a due colleghi
Con un piano, da 90€/anno
- +Quiz finale e attestato verificabile
- +Tutte le persone dell'organizzazione
- +Livelli Operativo e Avanzato e strumenti di governance (Pro e Business)
L'attestato è quello che documenta la formazione in caso di controllo: per questo si sblocca con un piano attivo. Le lezioni restano gratuite.
Vedi i piani e i prezzi →Prima di scegliere
Le domande da fare a un fornitore AI Act
Che sia il nostro portale o un altro: sono le domande giuste per capire se stai comprando un adempimento vero o solo un PDF firmato una volta.
- 01
Gli aggiornamenti normativi sono inclusi?
Sì. Quando il Regolamento cambia — come il rinvio al 2027 del Digital Omnibus per i sistemi ad alto rischio — i percorsi si aggiornano di conseguenza, e le competenze già verificate vengono riverificate solo dove il cambiamento le riguarda davvero.
- 02
L'attestato resta valido se la norma cambia dopo il rilascio?
Sì. Ogni attestato conserva una copia fedele di cosa è stato studiato in quel momento: resta difendibile anche quando le lezioni vengono aggiornate in seguito.
- 03
I riferimenti normativi citati nelle lezioni sono verificati o generati da un'IA?
Verificati a mano contro il testo consolidato ufficiale del Regolamento (UE) 2024/1689, mai generati automaticamente da un modello linguistico.
- 04
Il percorso è uguale per ogni dipendente?
No, dipende dal piano. Starter: percorso Base per tutti. Pro: l'amministratore assegna il livello Operativo a chi usa l'IA in attività a rischio, partendo dai suggerimenti della Mappatura. Business: il questionario diagnostico assegna in automatico Base, Operativo o Avanzato in base a ruolo e rischio reale.
- 05
Il fascicolo per un controllo va costruito a mano?
No. È generato automaticamente dal sistema — autovalutazione aziendale, stato di formazione per persona, percorsi assegnati — e ne puoi vedere un'anteprima reale prima ancora di scegliere un piano.
- 06
La policy interna va scritta da zero?
No. Si genera dai dati già in Mappatura utilizzi AI più poche impostazioni (referente, regole sui dati, procedura di approvazione) — resta modificabile, e ogni versione generata resta nello storico, mai sovrascritta.
- 07
Dove restano i dati della mia azienda?
Su infrastruttura europea: database su Supabase (Francoforte), applicazione su Cloudflare. Nessun dato lascia l'Unione Europea.
Domande frequenti
Tutto quello che serve sapere prima di iniziare
Chi deve formarsi secondo l'AI Act?+
L'Art. 4 del Regolamento (UE) 2024/1689 si rivolge a fornitori e deployer di sistemi di IA: in pratica, chiunque in azienda utilizzi, gestisca o supervisioni uno strumento di intelligenza artificiale nel proprio lavoro, a prescindere dal ruolo o dal livello di responsabilità.
Da quando è obbligatorio?+
L'obbligo di alfabetizzazione IA (Art. 4) è in vigore dal 2 febbraio 2025. Dal 2 agosto 2026 le autorità nazionali di vigilanza sono pienamente operative su gran parte del Regolamento: poteri sanzionatori, obblighi di trasparenza su chatbot e contenuti generati da IA, sanzioni sui modelli per finalità generali.
Il rinvio al 2027 del Digital Omnibus mi riguarda?+
Solo in parte, e riguarda due cose diverse nella stessa norma. Il rinvio al 2 dicembre 2027 vale solo per gli obblighi di conformità dei sistemi ad alto rischio autonomi dell'Allegato III (es. selezione del personale, valutazione del credito, sistemi in ambito educativo) — non tocca l'alfabetizzazione IA. Ma lo stesso Digital Omnibus (Regolamento (UE) 2026/1744, in vigore dal 27 luglio 2026) riscrive anche l'Art. 4: da un obbligo di garantire un livello sufficiente di alfabetizzazione a un obbligo di sostenerne lo sviluppo, senza dover garantire un livello specifico per ogni singola persona. L'obbligo resta in capo all'azienda, in vigore dal 2025 indipendentemente dai sistemi ad alto rischio usati: cambia solo come viene misurato — ed è la formulazione che citiamo nelle nostre lezioni.
Cosa rischia un'azienda che non forma il personale?+
L'Art. 4 non prevede una sanzione propria, come invece accade per le pratiche vietate. La mancata alfabetizzazione resta però un elemento che le autorità possono contestare nell'ambito degli obblighi generali di conformità, e che espone l'azienda in caso di incidente, controllo o contenzioso legato a un uso scorretto dell'IA.
L'attestato ha valore legale?+
L'Art. 4 non prevede un attestato ufficiale, un ente che lo rilasci o un numero minimo di ore: chiede all'azienda di adottare misure per l'alfabetizzazione del personale, adeguate al ruolo e al contesto. L'attestato del portale serve a documentare queste misure: chi ha seguito quale percorso, con quali contenuti e quando, verificabile da chiunque con il suo codice. Insieme al fascicolo di conformità è la prova da esibire in caso di controllo. Non è una certificazione di conformità rilasciata da un ente terzo.
Quanto tempo richiede il percorso a un dipendente?+
Lezioni brevi, pensate per essere seguite nei ritagli di tempo: in ognuna si leggono i contenuti, si riflette su come ci si comporta oggi in quella situazione e si chiude con una verifica. Indicativamente: Base 7 lezioni, circa 45 minuti; Operativo 16 lezioni, circa 2 ore; Avanzato 21 lezioni, circa 3 ore. Il livello è proporzionato all'esposizione al rischio del ruolo, così nessuno studia più del necessario.
Come vengono verificati i riferimenti normativi citati nelle lezioni?+
Ogni citazione è estratta verbatim e verificata a mano contro il testo consolidato ufficiale del Regolamento — non generata automaticamente da un modello linguistico. Fonte, articolo e testo esatto sono sempre indicati.
Posso provare il corso prima di pagare?+
Sì. Registri la tua azienda con email e password, senza carta di credito, e segui gratis tutte le lezioni del percorso Base con le verifiche di fine lezione; oltre a te puoi invitare fino a due colleghi. Il quiz finale e l'attestato, che documentano la formazione, si sbloccano attivando un piano.
Posso cambiare piano in corso d'anno?+
Sì, verso un piano superiore (Starter, Pro, Business) in qualsiasi momento, con conguaglio proporzionale sul residuo dell'abbonamento. La formazione già completata e gli attestati ottenuti restano nello storico. Passando a Business, un questionario verifica se il rischio del ruolo richiede un livello superiore: se sì parte il nuovo percorso e, al completamento, un nuovo attestato sul nuovo livello; se no, resta valido il percorso già svolto. Il passaggio a un piano inferiore non è al momento disponibile in autonomia.
Come funziona la convenzione con la mia associazione di categoria?+
Se la tua associazione ha una convenzione con noi, ti comunica un codice. Lo inserisci nella sezione Fatturazione prima di scegliere il piano: vedi il nome dell'associazione, confermi, e lo sconto si applica automaticamente su qualunque piano, anche ai rinnovi finché l'azienda resta associata. Lo sconto è una percentuale sul totale dell'abbonamento, minimo annuo incluso.
La Mappatura utilizzi AI mi dice anche quale formazione serve?+
Sì, dal piano Pro. Se una persona è referente di un utilizzo dell'IA a rischio alto o con obblighi di trasparenza, la Mappatura le propone il livello Operativo al posto del Base; l'amministratore conferma o corregge. È un'indicazione di servizio, non una valutazione legale del tuo caso: la scelta resta tua.
Abbiamo già una policy o un playbook sull'IA: il portale serve lo stesso?+
Sì, dal piano Pro è il caso per cui le funzioni di governance sono pensate: tenere le regole collegate a come l'IA viene usata davvero. La policy si genera dalla Mappatura degli strumenti e segnala quando non la rispecchia più; i colleghi confermano di averla letta e trovano in un unico posto strumenti approvati, dati da non inserire e indicazioni per le proprie attività. Le regole operative proposte si scelgono a blocchi e vanno adattate alla vostra realtà: sono indicazioni generali, non un parere legale.
Dove sono conservati i dati della mia azienda?+
Su infrastruttura Supabase nella regione di Francoforte (UE) per il database, e Cloudflare per l'applicazione — nessun dato aziendale lascia l'Unione Europea.
Chi c'è dietro il Portale AI Act
Il Portale AI Act è un prodotto di Venezia.tech, studio di product engineering con focus su AI, nella Città Metropolitana di Venezia. Un team senior sviluppa progetti web, mobile, backend e AI, dal concept alla produzione.
Ogni progetto ha un referente tecnico senior responsabile di architettura, qualità del codice e consegna.
L'obbligo di alfabetizzazione IA è già in vigore. La prova, da oggi, puoi averla.
Registra l'azienda: in pochi minuti il profilo, poi ogni persona segue il suo percorso e tu ottieni attestati e fascicolo pronti per un controllo.
Metti in regola la tua azienda